En un mundo empresarial cada vez más digital y consciente del medio ambiente, Grupo PDR, una empresa familiar 100% canaria dedicada a la distribución de productos para el sector HORECA y la industria alimentaria, ha dado un giro radical en su gestión de tarjetas de visita.
Con INNOCard, no solo han optimizado la administración de contactos, sino que han dado un claro mensaje de compromiso con la sostenibilidad. Adiós al papel, hola a la eficiencia y la innovación.
¿El resultado? Un ahorro significativo, una imagen más moderna y, lo más importante, un impacto positivo en su estrategia "paperless". Descubre cómo este cambio ha transformado su forma de hacer negocios.
"Pues esto ha sido un gran avance porque los vendedores antes tenían que solicitar las tarjetas al departamento de compras y ellos lo solicitaban al proveedor pero a veces les faltaban a alguno y a otros no y era algo farragoso.", comenta Pedro Díaz-Reixa , Director General del Grupo PDR.
Antes de INNOCard, la gestión de las tarjetas de visita de papel era un proceso largo y tedioso.
Los vendedores solicitaban las tarjetas al departamento de compras, quien a su vez las pedía al proveedor.
Este proceso no solo generaba demoras, sino que también resultaba en faltantes de tarjetas y un importante gasto innecesario. La falta de control y la complejidad administrativa eran una constante.
"La transición fue bastante fácil y cómoda, y con INNOCard tienes tu propio gestor donde puedes ver a los trabajadores y cambiar sus datos", explica Pedro.
La transición a las tarjetas de visita digitales fue sorprendentemente sencilla. La implementación fue cómoda, y el uso de INNOCard ha facilitado enormemente la gestión.
Cada vendedor ahora tiene acceso a su propia tarjeta digital y puede actualizar sus datos fácilmente desde la plataforma, lo que ha agilizado enormemente el proceso.
"No recuerdo exactamente los costes pero hay un ahorro muy importante pero no fue esta parte la fundamental a la hora de tomar la decisión sino ser más responsable con el medio ambiente en nuestra estrategia de ser una empresa ‘paperless’", subraya Pedro**.**
El ahorro en costes fue significativo, pero no fue lo único que motivó el cambio.
El Grupo PDR quería ser más responsable con el medio ambiente y avanzar hacia una estrategia "paperless". La implementación de tarjetas de visita digitales no solo ha reducido el uso de papel, sino que también ha sido un paso clave en su compromiso con la sostenibilidad.
El uso de INNOCard ha revolucionado la forma en que el Grupo PDR gestiona los contactos.
Antes, la recopilación de contactos en eventos y ferias era desorganizada, y no siempre era fácil hacer un seguimiento. Con INNOCard, los vendedores ahora gestionan los contactos de forma eficiente directamente desde la app.
"A través de la app, puedes gestionar los contactos recogidos en eventos, ferias y reuniones. Es una maravilla", añade Pedro**.**
Las ferias internacionales han sido testigos de la impresión que causa el sistema digital de tarjetas.
Los proveedores quedaron sorprendidos al ver cómo la empresa había digitalizado tan eficazmente el proceso de entrega de tarjetas.
"En casi todas las ferias internacionales, los proveedores se quedaban impactados con el sistema y nos preguntaban dónde habíamos implementado esto", recuerda Pedro**.**
"Nos perciben como una empresa mucho más digital, bien gestionada", afirma Pedro.
La digitalización de las tarjetas de visita también ha influido positivamente en cómo la empresa es percibida por sus clientes potenciales.
Ahora, al entregar una tarjeta digital, los clientes ven a Grupo PDR como una empresa moderna y bien gestionada.
La respuesta tanto de empleados como de clientes ha sido muy positiva.
Los empleados han notado el impacto de la digitalización y ahora compiten por ver quién realiza más entregas de tarjetas digitales, con premios para los mejores vendedores.
"Todo el feedback ha sido muy positivo, incluso generamos un premio para el vendedor con más entregas de tarjetas digitales", comenta Pedro.
"Definitivamente, INNOCard ha tenido un impacto muy positivo, y seguimos trabajando hacia un futuro más digital y responsable", concluye Pedro.
Grupo PDR ha demostrado que dar el salto a la digitalización no solo mejora la eficiencia y reduce costos, sino que también fortalece la imagen de la empresa en términos de sostenibilidad.
Con INNOCard, han conseguido hacer de la innovación y la responsabilidad ambiental dos pilares fundamentales de su estrategia empresarial.