La transizione alle Biglietto da visita Digitale

In INNOCard, comprendiamo che passare dall'analogico al digitale può essere una sfida. Ecco perché abbiamo progettato un processo di implementazione semplice, chiaro ed efficiente che non solo facilita questa transizione, ma potenzia anche la tua rete di contatti professionali a livelli che non avresti mai immaginato.

Con un sistema ben definito in quattro fasi, della durata tra 1 e 4 settimane, garantiamo che la digitalizzazione dei tuoi biglietti da visita sia semplice e sicura:

Fase 1: Documentazione e Sicurezza 

Il percorso verso la digitalizzazione inizia con la corretta formalizzazione dei documenti. 

In INNOCard, abbiamo un contratto standard che include tutte le condizioni di servizio, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), ecc. 

Questo processo dura una settimana, ma a seconda delle procedure interne di ciascuna azienda, può richiedere da 1 a 4 settimane. Non preoccuparti, ci adattiamo al tuo ritmo per garantire un avvio senza intoppi. 

La chiarezza e l'impegno per la sicurezza sono essenziali in INNOCard, stabilendo una collaborazione trasparente e sicura sin dall'inizio. Questo sforzo iniziale è cruciale, poiché pone le basi per una collaborazione trasparente e sicura, consentendo ai passaggi successivi di svilupparsi su un terreno solido e affidabile.

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Fase 2: Sessione di Onboarding per la creazione dei Biglietti da visita dei dipendenti 

Una volta stabilita e validata la parte contrattuale, passeremo alla creazione e configurazione dei biglietti da visita. 

Rendiamo tutto molto facile per te. Ti forniremo un modello Excel per raccogliere le informazioni che vuoi inserire per i tuoi dipendenti. Queste informazioni saranno pre-caricate nella nostra piattaforma e i biglietti dei tuoi lavoratori verranno creati automaticamente. 

Se disponi di Active Directory o di qualsiasi programma interno di database dei dipendenti, questo processo diventa ancora più semplice, poiché puoi scaricare tutte le informazioni in un foglio Excel e caricarlo direttamente nella nostra piattaforma. 

Lavoreremo a stretto contatto con il tuo reparto tecnico (IT) per integrare soluzioni tecniche come domini personalizzati e autenticazione Single Sign-On (SSO). 

Quando tutti gli utenti saranno configurati nella piattaforma, effettueremo una sessione di formazione con gli amministratori dei biglietti. Gli amministratori saranno le persone incaricate della gestione dei biglietti in azienda. 

In questa sessione di 30-45 minuti, configureremo l'intera piattaforma: insieme verificheremo che le informazioni di tutti gli utenti siano corrette, ti insegneremo come modificare queste informazioni e fare cambiamenti di massa, e completeremo la configurazione dei colori aziendali, dei caratteri, ecc. 

Personalizzeremo ogni dettaglio affinché i biglietti riflettano fedelmente l'immagine della tua azienda.

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Fase 3: Adozione completa dei Biglietti da Visita Digitali in azienda 

L'obiettivo di questa fase è garantire che ogni dipendente non solo riceva il proprio biglietto, ma lo utilizzi attivamente. 

Per raggiungere questo obiettivo, dobbiamo seguire due passaggi chiave: fare in modo che TUTTI i dipendenti scarichino il proprio biglietto da visita sul telefono e insegnare loro come sfruttarlo al massimo. 

Potrai monitorare in tempo reale tramite la nostra piattaforma per vedere chi ha scaricato il biglietto e chi no. Se qualcuno non l'ha scaricato, possiamo rispedire automaticamente l'email di onboarding tutte le volte necessarie per risolvere eventuali dubbi sul processo. I dipendenti spesso non usano i biglietti perché non sanno come sfruttarli al meglio.

Per questo, abbiamo implementato una sessione educativa di 30 minuti in cui spieghiamo tutte le funzionalità del biglietto, forniamo piccoli consigli di vendita e rispondiamo a domande sul download del biglietto nel wallet. Dopo questa sessione educativa, le aziende sono riuscite ad aumentare l'uso dei biglietti dei dipendenti dal 30% al 60%. A seconda del numero di dipendenti, effettueremo una o più sessioni. 

Ti consigliamo di registrare le sessioni in modo da poterle caricare su un portale interno o inviarle ai dipendenti via email, permettendo loro di accedere alla formazione in qualsiasi momento.

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Fase 4: Misurazione e miglioramento continuo 

Un mese dopo l'ultima sessione di formazione, riceverai il primo report dettagliato con metriche di base su chi sta utilizzando i biglietti e quanto. 

Questi report vengono ripetuti a tre e sei mesi, fornendo una visione continua su come i biglietti da visita digitali vengono adottati e utilizzati all'interno dell'azienda. Questo feedback è essenziale per valutare l'efficacia dell'implementazione e adottare le misure necessarie per garantire che l'impatto dei biglietti continui ad essere positivo.